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Pólizas “If any” o "Fantasma" (Ghost policy) de compensación de trabajadores.

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Pólizas “If any” o “Fantasma” (Ghost policy) de compensación de trabajadores.

Dado que todos los estados, excepto Texas, requieren que los contratistas que tienen empleados tengan un seguro de compensación laboral, usted, como contratista sin empleados, está exento de tener que comprar un seguro de compensación laboral. Sin embargo, como todo en la vida, no es tan simple.

Si usted es contratado por un gran contratista general, antes de que le permitan poner un pie en el sitio de trabajo, le pedirán que les proporcione un certificado de seguro. Este es un procedimiento estándar en toda la industria. Siempre le pedirán dos cosas básicas, como mínimo, un seguro de responsabilidad civil general y un Seguro de Compensación de Trabajadores.Infografico de el contratista general le pedira que le proporcine un certificado de seguro

Si usted es un contratista sin empleados ya debería tener un seguro de responsabilidad general. Pero ¿qué pasa con el seguro de compensación de trabajadores? es probablemente no lo tenga, ya que no tiene empleados. ¿Qué puede hacer para satisfacer sus obligaciones contractuales de forma económica y eficaz?

La respuesta es una Póliza de Compensación de Trabajadores “If any” o una Póliza de Compensación de Trabajadores Fantasma (Ghost policy). Siga leyendo para obtener algunos consejos para ahorrar dinero e información privilegiada de la industria a continuación.

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¿Qué pasa si me piden un seguro de accidentes de trabajo y no tengo empleados?

Muchas veces al día recibimos solicitudes de contratistas que no tienen empleados preguntando sobre cómo obtener un certificado de seguro que demuestre que tienen un seguro de compensación laboral. A primera vista se podría pensar que es una petición descabellada. ¿Por qué iba alguien a contratar y pagar un seguro que no ofrece ninguna cobertura? Además, ¿existe tal póliza? y ¿por qué alguien querría una póliza de este tipo?

La respuesta a esta pregunta es sí. Usted necesita comprar lo que se llama ya sea una póliza de seguro de compensación de los trabajadores fantasma o una póliza de compensación de los trabajadores “If any”. En este punto usted podría estar pensando que esto es una locura.

Infografico de las compañia de seguros de compensacion laboral exigiran contratista general para proporcionar certificados de seguro

¿Por qué iba yo a contratar un seguro de accidentes de trabajo para cubrir empleados cuando no tengo ningún empleado? Hay que dar un paso atrás y pensar por qué se hace esta petición. Este de tipo de cobertura se solicita cuando usted está siendo contratado por un contratista general.

El contratista general le pedirá que le proporcione un certificado de seguro que demuestre que tiene un seguro de responsabilidad civil general, posiblemente un seguro de automóvil comercial y siempre un seguro de compensación de los trabajadores. El razonamiento detrás de esto es relativamente sencillo.

Cuando la compañía de seguros de compensación laboral del contratista general realice una auditoría, le pedirá que le proporcione los certificados de seguro de los subcontratistas que haya contratado. Si no pueden proporcionar estos certificados que muestren que el subcontratista tenía cobertura de compensación, la cantidad pagada al subcontratista será considerada como salarios.

Como resultado, estas cantidades se incluirán en la nómina del CG y, por lo tanto, el CG será responsable de la prima adicional. Así que, por ejemplo, si le pagan 100.000 dólares y no obtienen un COI, esa cantidad será tratada como nómina. Como resultado, su prima de seguro de compensación laboral será mucho más alta.

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Consejo Profesional

No sólo los grandes Contratistas generales necesitan asegurarse de que cualquier subcontratista les proporcione certificados que muestren que tienen Seguro de Compensación Laboral. Si usted tiene Seguro de Compensación de Trabajadores, “If any” o Póliza Fantasma y usted pagó dinero a un subcontratista cuando su póliza es auditada se le pedirá que presente los certificados de los subcontratistas que muestran que tenían cobertura. Si no lo hace, esas cantidades serán tratadas como nóminas y recibirá una factura considerablemente alta. Por último, es una buena práctica obtener estos certificados antes de dejar que un subcontratista empiece a trabajar, ya que suele ser muy difícil conseguirlos después.

¿Cuánto cuesta una póliza Fantasma (Ghost policy) o una póliza “If Any” de compensación laboral?

Una póliza como cualquiera de estas dos, cuesta generalmente alrededor de $ 1,000 por año. Una vez más, cada Estado es diferente y esto es sólo una estimación. Usted puede utilizar este número en la elaboración de una oferta en un trabajo que va a requerir que usted obtenga este tipo de póliza. Es importante recordar que debe trasladar estos costes a sus clientes. No todo son malas noticias cuando se trata de este tipo de pólizas. Cuando le hagan una auditoría y demuestre que no tenía empleados y proporcione los certificados de seguro de los subcontratistas que haya contratado, es posible que tenga derecho a que le devuelvan una parte de la prima que pagó inicialmente.

Infografico de una poliza fantasma o una poliza de compensacion laboral

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